Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Oświatowych

Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Oświatowych

Lokalizacja: Poznań, woj. wielkopolskie (możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia)
Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B
Wynagrodzenie: 8 500–11 000 PLN brutto

O roli
Szukamy Specjalisty / Specjalistki ds. Rozliczeń Oświatowych, który/a przejmie kompleksową odpowiedzialność za finanse i rozliczenia dotacji dla 9 placówek edukacyjnych. To rola z realnym wpływem na sposób zarządzania budżetami, jakością dokumentacji oraz bezpieczeństwem organizacji podczas kontroli. Będziesz blisko współpracować z Dyrektorem Finansowym i właścicielem, wspierając ich w decyzjach opartych na danych i przepisach.

Zakres obowiązków
• Kompleksowe rozliczanie dotacji oświatowych dla 9 placówek edukacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego rozliczania dotacji oraz dbanie o jej zgodność formalno-prawną.
• Prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów finansowych (w tym w systemach elektronicznych) oraz dbanie o terminowość i kompletność.
• Współpraca z Dyrektorem Finansowym w obszarze planowania, kontroli i monitorowania wydatków oraz rekomendacji działań korygujących.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów finansowych i zestawień dla kadry zarządzającej (m.in. budżety, wykonanie, odchylenia, prognozy).
• Wspieranie decyzji finansowych poprzez analizę przepisów, interpretację wymogów i przygotowywanie merytorycznego uzasadnienia proponowanych rozwiązań.
• Współpraca z biurem księgowym (uzgadnianie danych, wyjaśnianie rozbieżności, dostarczanie wymaganych dokumentów).
• Reprezentowanie placówek podczas kontroli związanych z rozliczaniem dotacji: przygotowanie dokumentacji, argumentacji oraz odpowiedzi na zapytania.
• Udział w usprawnianiu procesów finansowo-rozliczeniowych oraz współtworzenie standardów przyszłego wewnętrznego działu finansowo-księgowego organizacji.

Wymagania (must-have)
• Min. 2–3 lata doświadczenia w rozliczaniu dotacji oświatowych lub w finansach jednostek oświatowych.
• Bardzo dobra znajomość specyfiki rozliczania dotacji dla szkół oraz praktyczna znajomość przepisów prawa oświatowego w tym zakresie.
• Umiejętność analizy przepisów, wyszukiwania rozwiązań oraz jasnego uzasadniania podejmowanych decyzji (pisemnie i ustnie).
• Doświadczenie we współpracy z urzędami i/lub udział w kontrolach dotyczących rozliczania dotacji.
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i dokumentów finansowych (np. faktury, ewidencje, zasady kwalifikowalności wydatków).
• Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel oraz sprawna praca z elektronicznym obiegiem dokumentów i Google Workspace.
• Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy, systematyczność oraz wysoka dbałość o szczegóły i terminy.

Mile widziane (nice-to-have)
• Doświadczenie zdobyte w jednostkach samorządowych lub po stronie organu kontrolującego / dotującego.
• Wykształcenie kierunkowe (finanse/rachunkowość/ekonomia/administracja) lub certyfikat księgowy.
• Doświadczenie w budowaniu lub usprawnianiu procesów finansowych w organizacji wieloplacówkowej.

Co oferujemy
• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) lub współpracę B2B — do wyboru.
• Wynagrodzenie: 8 500–11 000 PLN brutto.
• Pracę w rozwijającej się organizacji edukacyjnej budującej własne kompetencje finansowo-księgowe.
• Realny wpływ na sposób zarządzania finansami 9 placówek oraz możliwość współtworzenia procesów i standardów.
• Elastyczne podejście do organizacji czasu pracy — liczy się skuteczność, terminowość i jakość.
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
• Udział w budowaniu przyszłego wewnętrznego działu finansowo-księgowego.

Proces rekrutacji
1) Przesyłasz CV.
2) Rozmowa telefoniczna z rekruterem — omówienie oferty i Twojego doświadczenia.
3) Spotkanie stacjonarne w Poznaniu u klienta.
4) Decyzja i rozpoczęcie współpracy.

Równe szanse
Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania — niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, tożsamości, orientacji czy przekonań. Liczą się kompetencje, odpowiedzialność i gotowość do współpracy.

• Umowa o pracę lub B2B

• Wynagrodzenie 8 500–11 000 PLN brutto miesięcznie

• Elastyczne podejście do organizacji czasu pracy

• Praca hybrydowa po wdrożeniu

• Realny wpływ na finanse 9 placówek

• Współtworzenie procesów i przyszłego działu finansowo-księgowego

• Praca w rozwijającej się organizacji edukacyjnej